Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальностиООО «УК «Шилков и Артемов» (Sharinvest)
Дата вступления в силу: «___» __________ 2026 г.
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://sharinvest.ru (далее — «Сайт») и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Шилков и Артемов» (далее — «Компания», «мы», «Оператор»).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки персональных данных.
1.3. Оператор персональных данных:

• Наименование: ООО «УК «Шилков и Артемов»
• Лицензия Банка России № 045-14196-001000 от 17.08.2023
• Адрес: г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Арбат, б-р Гоголевский, д. 23, помещ. 4/1
• Электронная почта: info@sharinvest.ru
• Телефон: +7 (916) 576-10-78

1.4. Используя Сайт, заполняя формы обратной связи и направляя свои данные, пользователь подтверждает согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия пользователь обязан воздержаться от использования Сайта и предоставления своих данных.
1.5. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Компания получает от пользователей через Сайт, по электронной почте, по телефону, а также в ходе оказания услуг доверительного управления и сопутствующих консультаций.
2. Основные понятия2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
2.3. Оператор — Компания, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных.
2.4. Субъект персональных данных — пользователь Сайта, клиент, потенциальный клиент и иное физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Компанией.
3. Состав обрабатываемых персональных данных3.1. При заполнении формы заявки на консультацию или иной формы обратной связи на Сайте Компания обрабатывает следующие данные:

• фамилия, имя (имя, указанное пользователем);
• адрес электронной почты;
• содержание комментария или сообщения, добровольно указанного пользователем;
• номер телефона (если указан пользователем).

3.2. В процессе использования Сайта могут автоматически собираться технические данные: IP-адрес, информация из файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа, сведения о просмотренных страницах. Эти данные собираются в обезличенном виде с помощью сервисов веб-аналитики.
3.3. При заключении и исполнении договора доверительного управления и оказании сопутствующих услуг состав обрабатываемых данных определяется требованиями законодательства РФ (в том числе законодательства о рынке ценных бумаг и о противодействии легализации доходов) и условиями соответствующего договора.
3.4. Компания не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных взглядах, состоянии здоровья) через формы Сайта.
4. Цели обработки персональных данных4.1. Компания обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• обработка заявок и запросов, направленных через формы Сайта;
• организация и проведение консультаций по вопросам управления капиталом;
• предоставление пользователю запрошенной информации об услугах Компании;
• связь с пользователем, включая направление уведомлений и ответов на обращения;
• заключение, исполнение и сопровождение договоров доверительного управления;
• исполнение требований законодательства РФ, в том числе требований Банка России и иных надзорных органов;
• улучшение работы Сайта и качества предоставляемых услуг;
• ведение статистики и анализа посещаемости Сайта.

4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением заявленных целей и не осуществляется в объёме большем, чем это необходимо.
5. Правовые основания обработки5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• согласие субъекта персональных данных на обработку, выраженное в том числе путём проставления отметки в соответствующем поле формы Сайта;
• договоры, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
• федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ в области финансового рынка, бухгалтерского учёта и противодействия легализации доходов;
• осуществление прав и законных интересов Оператора, если это не нарушает прав и свобод субъекта персональных данных.

6. Порядок и условия обработки6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.
6.2. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий, в том числе:

• ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• использование защищённых каналов передачи данных;
• хранение данных на защищённых ресурсах;
• регулярный контроль за соблюдением требований по защите данных.

6.3. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Компании, обязанные соблюдать режим конфиденциальности.
7. Передача персональных данных третьим лицам7.1. Компания не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в целях, не предусмотренных настоящей Политикой и законодательством РФ.
7.2. Передача персональных данных третьим лицам возможна в следующих случаях:

• с согласия субъекта персональных данных;
• по требованию уполномоченных государственных органов (в том числе Банка России, судов, правоохранительных органов) в случаях и порядке, установленных законодательством РФ;
• лицам, привлекаемым Компанией для оказания услуг (например, поставщикам ИТ- и хостинг-услуг, депозитариям, брокерам), при условии соблюдения ими требований по защите персональных данных;
• в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

7.3. Сайт работает на платформе Tilda и может использовать сторонние сервисы веб-аналитики. Обработка данных такими сервисами регулируется их собственными политиками конфиденциальности.
7.4. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при соблюдении требований законодательства РФ.
8. Файлы cookie8.1. Сайт использует файлы cookie для обеспечения корректной работы, сохранения настроек и анализа посещаемости.
8.2. Пользователь может настроить или отключить использование cookie в настройках своего браузера. Отключение cookie может повлиять на функциональность отдельных разделов Сайта.
9. Сроки хранения персональных данных9.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
9.2. После достижения целей обработки или в случае отзыва согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иной срок хранения не установлен законодательством РФ (в том числе требованиями к хранению документов финансовой деятельности).
10. Права субъекта персональных данных10.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае их неполноты, неактуальности, неточности или неправомерной обработки;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет запрос на адрес электронной почты info@sharinvest.ru или по почтовому адресу Компании.
10.3. Отзыв согласия осуществляется путём направления соответствующего заявления Компании. После получения отзыва Компания прекращает обработку данных, за исключением случаев, когда обработка необходима в силу требований законодательства РФ.
11. Заключительные положения11.1. Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
11.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте.
11.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться по адресу: info@sharinvest.ru, телефон: +7 (916) 576-10-78.
Настоящий документ является шаблоном и подготовлен на основе общедоступной информации о деятельности компании. Перед публикацией рекомендуется проверить его у юриста на соответствие фактическим процессам обработки данных и актуальным требованиям законодательства РФ.